Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir ein wichtiges Anliegen.
Ich verarbeite Ihre Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften (insbesondere der DSGVO und des TDDDG) sowie dieser Datenschutzerklärung.

Es werden aus Überzeugung keine eigenen Tracking- oder Analyse-Tools eingesetzt.
Es erfolgt keine Auswertung Ihres Nutzerverhaltens durch mich oder den Hosting-Service.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Maximilian Seifert
Anne-Becker-Ring 23
21031 Hamburg
E-Mail: www@knotenkopp.de

Verantwortliche Stelle, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet, ist:

Melanie Winterfeld
Anne-Becker-Ring 23
21031 Hamburg
E-Mail: hallo@knotenkopp.de

2. Hosting

Die Website wird bei Maximilian Seifert, Software-Engineer und IT-Architect, gehostet: www.drglitch.net
Der Hosting-Dienstleister verarbeitet personenbezogene Daten (z. B. IP-Adressen, Meta- und Kommunikationsdaten) ausschließlich zum Zweck der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und stabilen Bereitstellung der Website).

Mit Maximilian Seifert besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

3. Datenerfassung beim Besuch dieser Website

Server-Log-Dateien

Beim Aufrufen dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Log-Dateien gespeichert. Dies sind insbesondere:

Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Überwachung und Sicherheit der Website und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Cookies

Es werden keine Cookies zum Tracking oder zur Analyse Ihres Verhaltens eingesetzt. Alle Cookies auf dieser Website dienen lediglich der technischen Funktionalität der Seite, sofern dies erforderlich ist (z. B. Session-Cookies). Diese Cookies werden ausschließlich verwendet, um eine ordnungsgemäße Darstellung und Nutzung der Website zu ermöglichen und werden nach dem Schließen des Browsers gelöscht.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie mich per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Dies betrifft insbesondere:

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder Vertragserfüllung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage).

Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Hinweis zur Kommunikation per E-Mail

Die Kommunikation per E-Mail ist grundsätzlich nicht sicher. Es besteht die Möglichkeit, dass Dritte während der Übertragung von E-Mails auf diese zugreifen oder sie abfangen. Ich weise daher darauf hin, dass Sie keine vertraulichen oder sensiblen Informationen per E-Mail übermitteln sollten, es sei denn, es ist unbedingt erforderlich. Sollten Sie dennoch personenbezogene Daten per E-Mail senden, geschieht dies auf eigenes Risiko.

Für besonders vertrauliche oder sensible Anfragen empfehle ich eine Vereinbarung eines Telefontermins. Übersenden Sie mir für diesen Zweck 3 für Sie passende Termine mit einer Vorlaufzeit von mind. 14 Tagen. Ich werde mich zeitnah bei Ihnen zurückmelden, welcher Termin passt und zu welchem Sie mich unter meiner angegebenen Nummer erreichen können.
So kann ich erforderliche sensible Daten sicher in mein System übernehmen. Ihr Klarname ist hierfür erst einmal nicht erforderlich.

5. Datenverarbeitung im Rahmen von Beratungen und Coachings

Wenn Sie ein Angebot buchen und ein Arbeitsverhältnis zustande kommt, verarbeite ich personenbezogene Daten ausschließlich zur Durchführung des Coachings sowie zur Rechnungserstellung und Dokumentation des Arbeitsprozesses.

Dokumentation

Zur Qualitätssicherung und Nachvollziehbarkeit des Coaching-/Beratungs-Prozesses führe ich eine interne Dokumentation der Sitzungen. Dies dient der professionellen Begleitung insbesondere bei längeren oder unregelmäßigen Abständen zwischen Terminen.

Anonymisierte ID

Für interne Verwaltungs- und Abrechnungszwecke wird Ihnen eine individuelle ID-Nummer zugeordnet. Die inhaltliche Dokumentation wird getrennt von identifizierenden Kontaktdaten gespeichert.

Sensible Daten (z. B. Kontaktdaten, Beratungsinhalte) werden getrennt gespeichert und gegen unbefugten Zugriff geschützt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Sofern besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Die Daten werden grundsätzlich für die Dauer der Zusammenarbeit gespeichert. Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses erfolgt die Löschung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (insbesondere steuer- und handelsrechtliche Fristen).

6. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt aus Überzeugung nicht.

7. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte:

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail.

Bedenken Sie hier aber bitte, dass Daten, die ich zur Rechnungserstellung benötige, nicht gelöscht werden können, solange wir im Beratungsprozess sind und/oder Termine ausstehen.

8. Datensicherheit

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an der Adresszeile Ihres Browsers („https://“).

Ich weise darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei E-Mail-Kommunikation) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein vollständiger Schutz vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich (siehe Absatz weiter oben).

9. Instagram

Auf dieser Website sind Funktionen des Dienstes Instagram eingebunden. Diese Funktionen werden angeboten durch die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.

Wenn das Social-Media-Element aktiv ist, wird eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Endgerät und dem Instagram-Server hergestellt. Instagram erhält dadurch Informationen über den Besuch dieser Website durch Sie.

Wenn Sie in Ihrem Instagram-Account eingeloggt sind, können Sie durch Anklicken des Instagram-Buttons die Inhalte dieser Website mit Ihrem Instagram-Profil verlinken. Dadurch kann Instagram den Besuch dieser Website Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Instagram erhalten.

Die Nutzung dieses Dienstes erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Soweit mit Hilfe des hier beschriebenen Tools personenbezogene Daten auf unserer Website erfasst und an Facebook bzw. Instagram weitergeleitet werden, sind wir und die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland gemeinsam für diese Datenverarbeitung verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Die gemeinsame Verantwortlichkeit beschränkt sich dabei ausschließlich auf die Erfassung der Daten und deren Weitergabe an Facebook bzw. Instagram. Die nach der Weiterleitung erfolgende Verarbeitung durch Facebook bzw. Instagram ist nicht Teil der gemeinsamen Verantwortung. Die uns gemeinsam obliegenden Verpflichtungen wurden in einer Vereinbarung über gemeinsame Verarbeitung festgehalten. Den Wortlaut der Vereinbarung finden Sie HIER. Laut dieser Vereinbarung sind wir für die Erteilung der Datenschutzinformationen beim Einsatz des Facebook- bzw. Instagram-Tools und für die datenschutzrechtlich sichere Implementierung des Tools auf unserer Website verantwortlich. Für die Datensicherheit der Facebook bzw. Instagram-Produkte ist Facebook verantwortlich. Betroffenenrechte (z. B. Auskunftsersuchen) hinsichtlich der bei Facebook bzw. Instagram verarbeiteten Daten können Sie direkt bei Facebook geltend machen. Wenn Sie die Betroffenenrechte bei uns geltend machen, sind wir verpflichtet, diese an Facebook weiterzuleiten.

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie HIER

Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Instagram: HIER.

Das Unternehmen verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). Der DPF ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union und den USA, der die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleisten soll. Jedes nach dem DPF zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich, diese Datenschutzstandards einzuhalten. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie vom Anbieter unter folgendem Link: HIER.

10. Stand und Änderungen

Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund rechtlicher Änderungen oder bei Anpassungen meiner Leistungen erforderlich wird.